GUÍA PARA AÑADIR UNA CONVOCATORIA

INICIAR SESIÓN

Para iniciar sesión, es necesario teclear las credenciales elegidas al momento de la registración. Vuestro nombre de usuario aparecerá arriba a la derecha. Al apretarlo, se abrirá la ventana del Backoffice (link ), que os permitirá modificar vuestro perfil e insertar nuevas sedes, residencias o eventos.

AÑADIR CONVOCATORIA

• Apretar en ‘Nueva convocatoria’

Antes de incluir una nueva convocatoria, verificar si existe. Bajo ninguna condición, está permitido duplicar fichas idénticas.

• Elegir la opción ‘Añadir convocatoria’

Se abrirá un formulario con distintos campos, que deberán ser rellenados según las instrucciones proporcionadas. Las entradas que no respeten los requisitos serán rechazadas. Los campos obligatorios están identificados con un asterisco *; es imprescindible rellenarlos para que la convocatoria se publique.

• Rellenar el formulario siguiendo las normas editoriales indicadas a continuación:
• publicar solo contenidos en español los documentos en otros idiomas se podrán subir como archivos adjuntos en las secciones dedicadas);
• insertar exclusivamente nuevos contenidos (las entradas duplicadas serán rechazadas);
• reservar el uso de las mayúsculas para títulos y nombres propios;
• en el respeto de la normativa sobre la protección de datos, no incluir los contactos personales (direcciones de correo o números de teléfono) de artistas, comisari@s, galeristas etc…

IMPORTANTE: La redacción se reserva el derecho de modificar las fichas publicadas por terceros usuarios, con el fin de adecuarlas a los estándares de calidad que caracterizan la plataforma. Todos los usuarios pueden solicitar la eliminación de una ficha escribiendo a redacción@exibart.es

CAMPOS DEL FORMULARIO

RESIDENCIAS

IMPORTANTE: Para insertar una convocatoria, es imprescindible verificar que la residencia que presente la convocatoria esté incluida en la base de datos de exibart.es. En caso afirmativo, al teclear su nombre en el apartado correspondiente, la residencia aparecerá entre las sugerencias en el menú desplegable.

En caso contrario, se tendrá que crear una nueva ficha a través del formulario relacionado: ‘Residencias’-> ‘Insertar residencia’

– Nombre de la residencia y Entidad organizadora

El nombre de la residencia es un campo obligatorio. Se tiene que teclear y, si ha estado insertado correctamente, aparecerá entre las opciones del menú desplegable.

La entidad organizadora, en cambio, es opcional. Es posible que el nombre de la residencia y la entidad organizadora coincidan; en este caso, el segundo campo podrá ser dejado en blanco.

– Edición

Este campo hace referencia al número de ediciones de la convocatoria celebradas hasta hoy. Escribir exclusivamente el número correspondiente (en formato decimal o en números romanos). Ejemplo: 5 o V

– Nombre de la convocatoria

Con este campo se hace referencia al nombre que una residencia ha querido dar a una convocatoria específica. En el caso que la convocatoria no tenga nombre, elegir una opción genérica, siguiendo este formato: Convocatoria de + nombre de la residencia.

Ejemplos

Opción A: La Escocesa (nombre de la residencia) / Arte sonoro y ciudad (nombre de la convocatoria)

Opción B: Convocatoria de La Escocesa (nombre de la residencia)

– Fechas

Estos campos hacen referencia a las fechas de inicio y finalización del periodo de residencia.

En base a la duración de la residencia, se tendrá que especificar si se trata de una residencia de estancia corta o larga.

– Destinatari@s

Este campo hace referencia a los destinatari@s de la convocatoria. Es posible que determinadas instituciones presenten convocatorias de residencias dirigidas cada vez a usuarios diferentes; para ello, es necesario especificar si se trata de: 1) Artista; 2) Comisari@s; 3) Otras figuras profesionales

– Descripción de la convocatoria

Escribir una breve descripción de la convocatoria.

¿Qué se ofrece? ¿En qué consiste? ¿A quién va dirigida?

Se recomienda:

• utilizar un estilo periodístico y objetivo;
• evitar los pronombres personales y la primera persona;
• no incluir citas;
• no escribir en mayúsculas (la entrada podría ser rechazada);
• no repetir contenido que ya aparezca en otros campos.

– Premios, becas, dotación

Especificar si la convocatoria cuenta con algún tipo de premio, beca o dotación especifica.

Se recomienda tener en cuenta las especificaciones editoriales mencionadas arriba.

– Archivos adjuntos

Este campo permite subir una selección de imágenes específicas de la convocatoria, que acompañaran la imagen de portada de la residencia relacionada. También se puede subir una imagen con el cartel oficial de la convocatoria.

El formulario acepta solo archivos que no superen los 2MB. Se puede subir hasta un máximo de 6 imágenes adicionales. Los formatos reconocidos son .jpg, .png y .gif

– Página web de la convocatoria

Si la convocatoria tiene una página web dedicada, se recomienda insertar el enlace introducido por https://

– Plazo de presentación

Este campo hace referencia al plazo para poder presentar la convocatoria (con fecha de inicio y finalización). Es una información muy importante para quien esté interesado en la solicitud; pese a no ser un campo obligatorio, se recomienda rellenarlos.

– Bases de la convocatoria y requisitos

Escribir una breve descripción de las bases de la convocatoria: ¿Quién se puede presentar? ¿Cuáles son los documentos que se tienen que presentar?

Se recomienda:

• utilizar un estilo periodístico y objetivo;
• evitar los pronombres personales y la primera persona;
• no incluir citas;
• no escribir en mayúsculas (la entrada podría ser rechazada);
• no repetir contenido que ya aparezca en otros campos;
• utilizar bullet points para que la información sea más clara.

– Archivos adjuntos

Para ampliar las bases (o en alternativa a ellas), se puede subir un documento en formato .pdf

El tamaño máximo permitido corresponde a 2MB.

– Artistas seleccionad@s

Esta sección hace referencia a l@s artistas seleccionad@s para esta convocatoria. Podrá cumplimentarse una vez haya finalizado el proceso de selección oficial.

Al finalizar el procedimiento de completamiento del formulario, aparecerá el siguiente mensaje:

“¡La convocatoria ha sido insertada con éxito!
Si el formulario ha sido rellenado en el respecto de las normas editoriales establecidas, la ficha será aceptada y aparecerá en breve en la sección RadAr(t).
La redacción de exibart.es no se hace responsable de la integridad, veracidad y precisión de los contenidos introducidos por terceros, y se reserva el derecho de rechazar aquellas fichas que no respeten las bases. 

Para más información o dudas, escribir a redacción@exibart.es

¡Gracias!”

Puedes consultar el estado de tu publicación accediendo a tu cuenta de usuario y consultando el apartado de ‘Convocatorias’ en el backoffice. Si la residencia ha sido publicada, su estado será ‘Publicada’; en caso contrario, aparecerá la palabra ‘Rechazada’.

MODIFICACIONES O COMENTARIOS: Para aportar modificaciones a una convocatoria previamente publicada, es obligatorio contactar con la redacción enviando un correo electrónico a redaccion@exibart.es. Es esencial señalar de manera ordenada todas las correcciones/actualizaciones y adjuntar el enlace correspondiente a la convocatoria en objeto.

DISCLAIMER: La inclusión de una convocatoria en la sección RadAr(t) de exibart.es no implica ningún juicio de valor sobre la calidad del evento en sí (o de los artistas y colaboradores implicados) por parte de la redacción.

exibart.es declina cualquier tipo de responsabilidad en relación a la precisión, integridad y veracidad de la información relacionada con convocatorias insertadas por terceros. De acuerdo con esto, se considera el usuario / autor de la convocatoria como único responsable de la calidad y exactitud de los contenidos publicados.

Para más información sobre el funcionamiento de RadAr(t) y del formulario, escribir a: redacción@exibart.es