GUÍA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO

INICIAR SESIÓN
Para iniciar sesión, es necesario teclear las credenciales elegidas al momento de la registración. Vuestro nombre de usuario aparecerá arriba a la derecha. Al apretarlo, se abrirá la ventana del Backoffice (link), que os permitirá modificar vuestro perfil e insertar nuevas sedes, residencias o eventos.

*IMPORTANTE: con ‘Sede’ se entiende la sede física que acoge un evento (por ejemplo, un museo o una galería); con ‘Evento’ se hace referencia a la actividad en sí misma, a su tipología y contenidos (por ejemplo, una exposición).

INSERTAR EVENTO

• Apretar en ‘Eventos’ para insertar una nueva entrada en la Agenda.

Antes de incluir un nuevo evento, verificar que no exista ya en la Agenda. Bajo ninguna condición, está permitido duplicar eventos.

• Elegir la opción ‘Añadir evento’.

Se abrirá un formulario con distintos campos, que deberán ser rellenados según las instrucciones proporcionadas. Las entradas que no respeten los requisitos serán rechazadas. Los campos obligatorios están identificados con un asterisco *; es imprescindible rellenarlos para que el evento se publique.

• Rellenar el formulario siguiendo las normas editoriales indicadas a continuación:
• publicar solo contenidos en español; las notas de prensa en otros idiomas (máximo 1) se podrán subir como adjuntos en la sección dedicada;
• insertar exclusivamente nuevos contenidos (las entradas duplicadas serán rechazadas);
• reservar el uso de las mayúsculas para títulos y nombres propios;
• añadir el evento con unos días de antelación respecto a la fecha de celebración / presentación;
• en el respeto de la normativa sobre la protección de datos, no insertar los contactos personales (direcciones de correo o números de teléfono) de artistas, comisarios, galeristas etc…

IMPORTANTE: La redacción se reserva el derecho de modificar las entradas publicadas por terceros usuarios, con el fin de adecuarlas a los estándares de calidad que caracterizan la plataforma. Todos los usuarios pueden solicitar la eliminación de un evento escribiendo a redacción@exibart.es

GUÍA PARA EL COMPLETAMIENTO DEL FORMULARIO

SEDES
Para insertar un evento, es imprescindible verificar que la sede que acoge el evento esté incluida en la base de datos de exibart.es. En caso afirmativo, al teclear su nombre en el apartado correspondiente, la sede aparecerá entre las sugerencias en el menú desplegable.

En caso contrario, se tendrá que crear una nueva ficha a través del formulario relacionado: ‘Sedes’-> ‘Insertar sede’

Para insertar una nueva sede, es importante tener cuanto sigue:

• si el evento tiene lugar al aire libre (Calle, Plaza, espacio público etc…) o en sedes diferentes, teclear: “Diferentes sedes – Nombre de la ciudad” (ejemplo: Diferentes sedes – Barcelona).

La redacción tendrá que aprobar la publicación de la nueva sede; une vez aprobada, se podrá proceder a publicar el evento.

AÑADIR EVENTO

– TÍTULO DEL EVENTO

Opción A) Exposición individual

Nombre Apellido del artista – Título de la exposición

Ejemplo: Juan Pérez – El Infinito

Opción B) Exposición dedicada a dos artistas

Nombre Apellido artista 1 / Nombre Apellido artista 2 – Título de la exposición

Ejemplo: Juan Pérez / Rosa García – El Infinito

Opción C) Exposición colectiva

Teclear exclusivamente el título

Ejemplo: ‘El Infinito’

IMPORTANTE: El mismo criterio aplica a todo tipo de eventos: exposiciones, actividades puntuales de un día (performances, proyecciones, charlas, etc…),  actividades puntuales de más de un día (ferias, festivales, simposios, etc…).

• Utilizar las mayúsculas solo para las iniciales de los nombres y los títulos;
• no utilizar comillas simples, dobles u otra puntuación;
• atenerse a la información relevante (los datos relacionados con la tipología del evento – ‘Exposición personal’, ‘Exposición colectiva’ u otros – podrán especificarse en otros campos);

– FECHAS DE INICIO Y FINALIZACIÓN

Este campo hace referencia a las fechas de inicio y finalización de la actividad en sus días de apertura al público.

– HORARIOS
Utilizar el siguiente formato: (ejemplo) de martes a domingo, de 10h a 15h.  Los horarios tienen que ir acompañado por la ‘h’.

Si el evento cuenta con una fecha de inauguración, teclearla en el campo dedicado y respetando el mismo formato. Indicar también si la inauguración es ‘Abierta al público’ o ‘Por invitación’

– TIPOLOGÍA
Especificar la tipología del evento, eligiendo 1 o 2 categorías entre las recomendadas en el menú desplegable.

– WEB DEL EVENTO
Copiar el enlace a la web del evento o a cualquier otra plataforma donde aparezca la información detallada sobre el mismo. El enlace debe estar introducido por http://

– DESCRIPCIÓN / ABSTRACT DEL EVENTO

Escribir una breve descripción del evento en español, especificando de manera concisa el contenido de la iniciativa. Se recomienda:

• utilizar un estilo periodístico y objetivo;
• evitar los pronombres personales y la primera persona;
• no incluir citas;
• no escribir en mayúsculas (la entrada podría ser rechazada);
• no repetir contenido que ya aparezca en otros campos (el título del evento, la sede organizadora, las fechas, los horarios, etc…)

Ejemplo de descripción correcta: La exposición reúne un conjunto de obras de Marina Abramovic, artista serbia naturalizada estadounidense y considerada pionera en el campo de la performance y de la body art. A través de una amplia selección de vídeos, instalaciones, esculturas y acciones en directo, la propuesta ilustra la trayectoria de la artista, desde los años Setenta hasta la actualidad.

Ejemplo de descripción incorrecta (evento rechazado):

• La galería XY estás orgullosa de invitarles a la exposición ‘Infinito’ de Juan Pérez…
• La galería XY os invita a la exposición de Juan Pérez…
• Estamos felices de invitaros a la exposición de Juan Pérez en nuestro espacio…
• Con esta exposición, buscaba ilustrar mi trayectoria como artista…
• “Lorem ipsum, ipsum lorem…” (Anónimo)

– ACCESO
Marcar la casilla correspondiente si el acceso es libre; en caso contrario, especificar el precio de la entrada en el campo dedicado. Aplicar el siguiente formato: 3,00€ / 1,50€

– IMÁGENES DEL EVENTO
El formulario acepta solo archivos que no superen los 2MB. Es obligatorio elegir una única imagen de portada; para completar el evento, se puede subir hasta un máximo de 6 imágenes adicionales. Los formatos reconocidos son .jpg, .png y .gif

No se aceptan capturas de pantalla de notas de prensa u otros documentos; en cambio, se admiten posters y carteles oficiales.

– ARTISTAS Y COMISARI@S
Para cada artista y comisari@ implicad@ en el evento, se tienen que teclear el Nombre y el Apellido. No se aceptan abreviaciones a no ser que formen parte de los nombres mismos. En el caso de eventos o exposiciones colectivas, se tiene que insertar a cada participante, uno por uno. El sistema acepta hasta un máximo de 50 artistas.

IMPORTANTE: si se trata de un evento que reúne a un número muy importante de artistas o comisari@s (ejemplo: bienal, feria, etc.), se puede utilizar la fórmula ‘Diferentes artistas’, tecleando las palabras en los campos dedicados a Nombre y Apellido.

Ejemplo: Nombre: Diferentes / Apellido: artistas

– NOTA DE PRENSA
Una nota de prensa (NdP) es una comunicación escrita dirigida a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de anunciar algo de interés periodístico. Debe contener todos los datos destacados del evento (quién, qué, dónde, cómo, cuándo y por qué) y debe estar escrita en español.

IMPORTANTE: Se recomienda evitar la repetición de datos que ya se hayan incluidos en campos anteriores.

– CAMPOS ADICIONALES
Estos campos permiten ampliar la información relacionada con el evento, especificando la participación de todas las partes involucradas (desde los patrocinadores hasta las empresas de transporte y montaje). No son campos obligatorios, y pueden ser dejados en blanco en el caso que no existiera la información correspondiente (o no fuera relevante).

Al finalizar el procedimiento de completamiento del formulario, aparecerá el siguiente mensaje: “El evento ha sido insertado con éxito. Si el formulario ha sido rellenado en el respecto de las normas editoriales establecidas, el evento será aceptado por la redacción y aparecerá en breve en la Agenda. La redacción de exibart.es se reserva el derecho de rechazar aquellos eventos que infrinjan la normativa. Gracias.”

Puedes consultar el estado de tu publicación accediendo a tu cuenta de usuario y consultando el apartado de ‘Eventos’ en el backoffice. Si el evento ha sido publicado, su estado será ‘Publicado’; en caso contrario, aparecerá la palabra ‘Rechazado’.

Si, por el contrario, ha sido rechazado, encontrará el texto «RECHAZADO» y la motivación entre corchetes.

MODIFICACIONES O COMENTARIOS: Para aportar modificaciones a un evento previamente publicado, es obligatorio contactar con la redacción enviando un correo electrónico a redaccion@exibart.es. Es esencial señalar de manera ordenada todas las correcciones/actualizaciones y adjuntar el enlace correspondiente al evento en objeto.

De acuerdo con el calendario editorial, se aceptarán peticiones de modificación para los siguientes campos: 1) Nombre y Apellido de artistas y comisarios; 2) Título del evento; 3) Sede y fechas; 4) Horario de la inauguración.

En cambio, no se podrán modificar o actualizar las imágenes previamente subidas o la información contenida en los campos adicionales.

DISCLAIMER: La inclusión de un evento en la agenda de exibart.es no implica ningún juicio de valor sobre la calidad del evento en sí (o de los artistas y colaboradores implicados) por parte de la redacción.

exibart.es declina cualquier tipo de responsabilidad en relación a la precisión, integridad y veracidad de la información relacionada con los eventos insertados por terceros. De acuerdo con esto, se considera el usuario / autor del evento como único responsable de la calidad y exactitud de los contenidos publicados.

Para más información sobre el funcionamiento de la agenda y del formulario, escribir a: redacción@exibart.es